Liebe Kolleginnen und Kollegen:
Um eine saubere, trockene und komfortable Büroumgebung zu schaffen und die Arbeitseffizienz und den Teamzusammenhalt weiter zu verbessern, führt das Unternehmen von 15:00 bis 17:00 Uhr eine unternehmensweite Kampagne zur Tiefenreinigung durch. Die entsprechenden Vereinbarungen werden hiermit wie folgt mitgeteilt:
Der Schwerpunkt dieser Reinigungskampagne liegt auf einer „umfassenden Reinigung, bei der keine toten Winkel unberührt bleiben“ und die jeden Winkel des Büros abdeckt. Jede Abteilung wird sich auf die Reinigung einzelner Arbeitsplätze konzentrieren, einschließlich der Organisation von Desktop-Dokumenten, dem Abwischen von Computerbildschirmen und Tastaturen sowie der Beseitigung von Müll und Schmutz. Die öffentlichen Bereiche werden von allen Abteilungen gemeinsam gereinigt: Das Personal an der Rezeption wischt die Rezeption ab und stellt die Regale aus. Tische, Stühle, Projektionsgeräte und Böden im Konferenzraum werden gereinigt; Die Spülbecken der Speisekammer werden gründlich gereinigt und das Innere der Mikrowelle und des Kühlschranks wird desinfiziert. Toiletten erfordern den Austausch von Müllsäcken, das Abwischen von Spiegeln und Arbeitsplatten sowie eine ordnungsgemäße Belüftung.
Während der Aktion stellt die Verwaltung Reinigungsutensilien (z. B. Lappen, Mopps, Desinfektionsmittel und Müllsäcke) zur Verfügung. Jede Abteilung sollte eine eigene Person benennen, die diese Werkzeuge während der [Werkzeugabholzeit] vom Verwaltungsbüro abholt. Bitte achten Sie beim Reinigen auf die elektrische Sicherheit und vermeiden Sie den Kontakt zwischen Elektrogeräten und Wasser, da dieser gefährlich sein kann. Bitte bewahren Sie auch persönliche Wertsachen und wichtige Dokumente sicher auf, um Verlust oder Beschädigung zu vermeiden.
Eine saubere Umgebung ist die Grundlage für effizientes Arbeiten und spiegelt das Image des Unternehmens wider. Wir ermutigen alle Kollegen, sich aktiv zu beteiligen, die Initiative zu ergreifen, Verantwortung für die Reinigung zu übernehmen und gemeinsam daran zu arbeiten, das Büro zu einem sauberen, trockenen und komfortablen „zweiten Zuhause“ zu machen. Nach der Veranstaltung wird die Verwaltungsabteilung die Sauberkeit jedes Bereichs überprüfen und die Abteilungen, die gute Leistungen erbracht haben, öffentlich loben.
Sollten Sie aufgrund besonderer Umstände nicht an der Teilnahme teilnehmen können, teilen Sie dies bitte vorab Ihrem Abteilungsleiter mit und Ihr Fachbereich wird sich mit anderen Kollegen abstimmen, um die Reinigungsarbeiten im entsprechenden Bereich durchzuführen. Lassen Sie uns gemeinsam durch praktische Maßnahmen für eine angenehmere Büroatmosphäre sorgen!